Aviso de Privacidad Integral

WHM Events, con domicilio en José Vasconcelos 345 Piso 23, San Pedro Garza García, Nuevo León, México, C.P. 66265, es el responsable del tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

1. Datos Personales que recabamos

Para las finalidades señaladas en el presente aviso, recabaremos los siguientes datos personales:

Datos de identificación: Nombre
Datos de contacto: E-Mail, Teléfono
Datos de logística y acceso: Información necesaria para la gestión de viajes y accesos a eventos (que pueden incluir datos de identificación oficial para reservaciones).
Datos fiscales: RFC y domicilio fiscal (en caso de requerir facturación).

2. Finalidades del Tratamiento

Sus datos personales serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias para el servicio que solicita:

Gestión de servicios: Planeación, coordinación y operación de eventos, congresos, convenciones y viajes de incentivo.
Comunicación: Atender sus solicitudes de información, dudas o cotizaciones enviadas a través de nuestro sitio web.
Acceso a eventos: Gestionar la logística de entradas, acreditaciones y hospitalidad para eventos deportivos (F1, NFL, entre otros) y experiencias corporativas.
Relación contractual: Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con usted como cliente.

Nota importante: WHM Events NO realiza finalidades secundarias. No utilizamos su información personal para fines de prospección comercial, marketing, publicidad o envío de boletines no solicitados.

3. Transferencia de Datos

Le informamos que sus datos personales podrán ser compartidos con terceros nacionales o extranjeros (hoteles, aerolíneas, operadores logísticos y plataformas de boletaje deportivo) únicamente cuando sea necesario para cumplir con los servicios contratados y la gestión de accesos a eventos. Estas transferencias son indispensables para la ejecución del servicio.

4. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición).

Para ejercer sus derechos ARCO, deberá enviar una solicitud al correo electrónico:

[ventas@whm-events.com]

5. Medidas de Seguridad

WHM Events cuenta con las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

6. Cambios al Aviso de Privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales o de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos. Cualquier cambio será publicado directamente en nuestro sitio web: https://www.whm-events.com.

Última actualización: Febrero 2026.

Un último detalle para tu web:

Para que este texto sea legalmente funcional, solo asegúrate de:

Crear un correo específico (ej. privacidad@whm-events.com) o designar uno oficial donde atiendas estas dudas.
El enlace en el pie de página (footer): Pon un link pequeño que diga “Aviso de Privacidad” que abra este texto en una ventana nueva o un PDF.

¿Te gustaría que te ayude a redactar el pequeño texto que va debajo del botón de “Enviar” en tu formulario de contacto para aceptar esta política?

Escríbenos

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